Perkuat Kearsipan, Disarpus Malut Bangun Depo Arsip

Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Malut Muliadi Tutupoho (dok: istimewa)

PUBLIKA-OFIFI, Arsip sangatlah penting untuk itu perlu dikelola secara baik dan harus disimpan di tempat yang layak, untuk mendukung itu, Pemerintah Provinsi Maluku Utara melalui Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Malut, akan membangun depo arsip, pembangunan dimulai tahun 2021. Hal ini disampaikan Kadisarpus Malut Muliadi Tutupoho saat dikonfirmasi wartawan di ruang kerjanya, Selasa (23/11)

Muliadi mengaku pembangunan depo arsip sangat penting untuk menyimpan dokumen-dokumen penting dan bernilai dilingkungan Pemerintah Provinsi Malut dengan ditata secara baik, diperlukan degung yang memadai.”kami akan melakukan penataan arsip daerah ini, dikhawatirkan ada dokumen penting yang hilang karena lemah pengarsipan, untuk itu dengan depo arsip, kami akan memperkuat,”katanya.

Muliadi mengatakan bahwa tahun ini, pembangunan depo arsip mulai dibangun dengan pemasangan tiang pancang, pembangunan depo arsip Malut ini dibelakang Kantor Disarpus Malut, tahap pembangunan gedung dilanjutkan tahun 2022.”alhamdulillah tahun ini tahap pemasangan tiang pancang, dan ditargetkan  gedung depo arsip  rampung di tahun 2023, gedung yang dirancang ini standar bencana,”harapnya.

Mantan juru bicara Gubernur Malut itu mengaku arsip dibagi dua yakni terdapat arsip statis dan dinamis, sehingga pihaknya akan backup arsip secara digital dan hardcopy, sehingga kedepan dalam penataan arsip merupakan tugas yang berat.”penataan arsip ini PR bagi Disarpus Malut, karena selalu mendapat desakan dari DPRD dalam penataan arsip daerah ini,”ungkapnya.

Ia menambahkan, pembangunan gedung depo arsip ini, bukan hanya diperuntukkan untuk penyimpanan dokumen pemerintah dilingkungan Provinsi Malut, namun juga Instasi lain juga dapat menyimpan dokumen di depo arsip.”depo Arsip Malut ini bukan hanya untuk diperuntukkan untuk Pemprov saja, namu instansi lain juga bisa menyimpan dokumen disini, dengan dicatat, dirawat dan dijaga keadaan supaya tidak rusak,”bebernya.(adv/red)